Minuvo на заключен служебен компютър

Служебните компютри са заключени по различни начини: без администраторски права, с антивирус, който гледа всяко ново приложение, с браузър по подразбиране, който не е този, в който сте влезли. Приложението на Minuvo е направено с това наум. Ето какво да очаквате и какво да направите, ако нещо не тръгне.

Какво иска инсталаторът

• Windows 10 или Windows 11, 64-битов. Няма версия за 32-битов Windows и няма версия за macOS.
• Права да инсталирате приложения за вашия потребител. Инсталаторът слага приложението в профила ви, не в системните папки, и затова не иска администраторска парола. Ако компанията ви е забранила и това, трябва да говорите с ИТ отдела; ние нямаме заобиколен път и нарочно не търсим такъв.
• Около 12 MB свободно място.
• Нищо друго. Приложението се обновява само, като проверява подписа на всяка нова версия срещу ключ, вграден в него. Обновление с грешен или липсващ подпис се отказва, вместо да се инсталира.

Windows SmartScreen

Когато стартирате инсталатор, който Windows не познава, може да се появи предупреждение за неизвестен издател. Страницата за изтегляне казва дали текущата версия е подписана; ако не е, това предупреждение е очаквано. Изборът дали да продължите е ваш и на вашата организация. На страницата за изтегляне има и контролна сума, с която можете да проверите, че файлът е точно този, който сме публикували, преди да го стартирате.

Свързване с акаунта

Приложението няма поле за парола. Свързва се така:

1. Инсталирате и стартирате приложението. То застава в системната лента.
2. Натискате „Свържи с Minuvo“. Приложението отваря браузъра на страницата за инсталиране на Minuvo и показва код от осем знака във формат XXXX-XXXX.
3. В браузъра, където вече сте влезли, виждате същия код. Ако съвпада, натискате едно копче. Няма ключове за копиране.

Кодът е валиден 15 минути. Използва само букви и цифри, които не се бъркат при четене на глас: няма O срещу 0 и няма I срещу 1.

Ако нещо не тръгне

Приложението не отвори браузъра. Случва се на служебни компютри със заключени настройки за браузър по подразбиране. Отворете сами страницата за инсталиране в браузъра, в който сте влезли в Minuvo, и въведете кода от екрана на приложението в полето за код.

Кодовете не съвпадат. Не свързвайте. Затворете страницата и натиснете „Свържи с Minuvo“ отново. Кодът в браузъра и кодът в приложението трябва да са еднакви знак по знак; това е цялата защита срещу свързване на чужд компютър към вашия акаунт.

Свързахте компютъра, но страницата казва, че не е. Страницата познава „този компютър“ по бисквитка от браузъра, с който сте потвърдили. Ако сте потвърдили от друго устройство или сте изчистили бисквитките, компютърът продължава да работи. Ще го видите в списъка с устройства в настройките.

Приложението е свързано, но още не е записвало. Това е отделно състояние и страницата го показва като такова: приложението трябва да бъде стартирано веднъж, преди да може да записва. „Свързан“ без нищо зад него е най-подвеждащото нещо, което един екран може да каже, така че не го казваме.

Антивирус и мрежа

Приложението говори само с два адреса: с Minuvo, по HTTPS, и със защитеното хранилище, в което качва записа с еднократен адрес. Не отваря портове, не слуша за входящи връзки и не работи на заден фон, когато не записва. Ако мрежата на компанията минава през прокси, който подменя сертификати, качването може да се провали; в този случай ИТ отделът трябва да разреши двата адреса.

Какво прави на компютъра ви

Записва микрофона и звука на системата, но само докато записът върви. Няма слушане на заден фон и няма запис, който тръгва сам. След края на срещата записът се качва в работното ви пространство, а копието на компютъра се изтрива.

Ако компютърът смени собственика си

Всеки свързан компютър се вижда в настройките, с името си и кога последно е бил използван. Достъпът му може да се прекрати оттам, поотделно, без да засяга другите ви устройства и без да сменяте паролата си.